第三届中国跨境电商及新电商交易博览会、2023中国户外生活及休闲运动用品交易博览会将于本月22-24日举办。为保障参展商顺利完成展前准备、报到、布展及展后撤展等工作,主办方特别提示以下注意事项。
布撤展时间
01、布展期
布展时间:9月20日12:00-17:30
9月21日08:30-17:30
1.需延时加班服务的展位请于当日15:00 前至7号馆风雨连廊“主场服务台”填《加班申请表》并预缴纳费用,逾期加收30%的费用。每天17:30-24:00,2000元/小时,特殊情况下,24:00—次日08:00加班,加班费为3000元/小时/展位。
2.此价格由该展厅所有加班展位共同承担,根据各自展位加班情况核算最终展位加班费用。
3.以上费用为预缴纳(预缴金额:5000元),展会结束后根据展位所在馆的加班时间、加班展位数量核算具体加班费用,根据实际费用撤展期间多退少补。(费用含公共区域照明及基本的保安服务等)
4.加班费的计算时间:每天17:30-24:00,特殊情况下,24:00—次日 08:00加班需加收50%的费用。
凡租用空地,但在2023年9月21日之前未进行搭建的单位,组委会秘书处将取消其参展资格,已缴纳的展位费及其他所有有关费用不予退还。
02、展览期
参展单位入场:9月22日08:30-17:30
9月23日08:30-17:30
9月24日08:30-13:00
参观观众入场:9月22日09:00-17:30
9月23日09:00-17:30
9月24日09:00-13:00
03、撤展期
标准展位及特装展位撤展时间: 9月24日14:00开始撤展。
参展商布撤展流程与须知
01、参展商报到流程
报到时间:9月20日12:00-17:30
9月21日08:30-17:30
报到地点:福州海峡国际会展中心展商服务处
02、报到流程
出示展位确认书 →领取证件
03、出馆放行条办理
撤展时间为2023年9月24日14:00-24:00,24日14:00准时断电,请各参展单位做好断电准备。展品如需在9月24日下午14点前出馆请联系组委会开具出门条。请严格遵守撤展时间,妥善安排行程,不得提前或滞后。
04、布撤展流程与须知
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服从组委会的统一安排遵守展览馆的各项规章制度。
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参会人员须佩带展会组委会统一核发的参展证件;施工人员须统一着装,持证上岗。
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参展单位要妥善保管自己的物品,布展、展出、撤展期间展位必须留人看守,在上述期间发生物品丢失,责任自负。
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使用展馆提供的展具及其它固定设施,要注意保持完好,如有损坏,照价赔偿。
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参展人员要注意人身安全,布展、展出、撤展期间因个人原因造成意外伤害,责任自负。
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不得自行搭建、拆除和转让展位。若需将标准展位和特装展位相互改换,请及时与组委会联系,经同意后方可改换。
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若需在标准展位配置以外增加桌椅、灯具等,请与现场展具租赁办公室联系。
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不得在标准展位的展板上使用双面胶粘帖挂板等物品,不得在展板上打孔、敲钉、刻划。
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施工单位要对本展台的施工废弃物进行妥善处理,不得遗留在展馆通道。
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布展、撤展期间,施工单位的各种作业工具、材料等,出馆时必须持有组委会开具的物品出门证明。
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展示期间,原则上不允许展品出展馆,若确需出馆,展品所属单位须到组委会办理出馆手续。
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参展单位应严格遵守布、撤展时间,需要加班的,应于加班当日15:00前申请,经批准后按规定时间进出场馆。
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参展单位应严格按照展会组委会规定的展览区域安排展览活动,不得占用公共通道摆放展品和宣传资料,不得在公共墙壁、柱体上进行广告宣传。
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展馆进出口、安全通道、固定消防设施及电源开关柜(箱)周围,严禁停放车辆和摆放展品。
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展览期间,展区严禁使用明火。
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请保持展馆的清洁卫生,严禁在馆内吸烟,严禁随地吐痰、乱扔果皮、纸屑等废品。
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音响设备的音量使用必须控制在50分贝以内。禁止参展单位使用产生噪音及对其它单位构成干扰的音响设备。
05、证件管理
参展证:供参展单位参展人员进馆使用。
使用有效期:2023年9月22日--2023年9月24日
展会组委会将向参展人员发放参展证,本次博览会证件采取实名制,请按需申请数量。
日程安排
(以现场为准)
公共交通指南
地址:福州市仓山区城门镇南江滨西大道198号
如何方便快捷抵达福州海峡国际会展中心
机场
乘坐机场大巴(空港快线仓山师大专线)→闽江世纪金源会展大饭店→换乘188路公交→福州海峡国际会展中心东站,步行571米到达。
打车:全程42公里,约为100元左右。
福州南站
83路→501路,全程约7.4公里
1、从福州火车南站乘坐83路,经过9站, 到达葫芦阵站(也可乘坐306)
2、乘坐501路,经过1站,到达公交海峡国际会展中心西站
3、步行约30米,到达海峡国际会展中心
地铁
乘坐地铁到“白湖亭站”后,从C出口出来,步行360米到“白湖亭站”公交站乘坐501路公交车,“福州海峡国际会展中心(潘墩)”下车,步行100米即可到达。
公交
市中心可乘坐177→直达会展中心西侧
市中心可在公交仁德站乘坐136→直达会展中心西侧
金山片区乘坐175→直达会展中心西侧仓山
首山片区乘坐501→直达展馆西侧洪湾
福湾齐安片区乘坐188→直达会展中西东侧
闽侯地区乘坐33/38→洪山桥小区站转307→直达会展中心东侧
永泰、闽清坐大巴到闽运汽车北站转乘335→直达会展中心东侧
布、撤展车辆进馆路线
1)、从南江滨大道方向到达的车辆沿南江滨大道行驶→会展东路交汇处左转→会展东路右转→物流通道
2)、从则徐大道方向到达的车辆沿则徐大道直行→潘墩路→进入会展环岛右转→会展东路左转→物流通道
3)、从环魁岐大桥方向到达的车辆由浦下洲路东向西行驶→至浦下洲路与会展东路交汇处左转→物流通道
进入会展物流通道后,依次排队办证。办证完毕的持证车辆依次由进入6号展馆,卸货完毕后,出物流通道点左转,沿会展东路驶离展馆。
车证从报馆网站申请fz.mfdjw.com
展品发运事项
福州海峡国际会展中心负责本届展会的物流装卸工作。为展会提供展品的运输、仓储(20 元/立方/每日)、现场装卸以及境外展品的清关等服务。
- 收货单位:福州海峡国际会展中心
- 收货地址:福建省福州市南江滨西大道198号福州海峡国际会展中心
- 收 货 人:林岩18650069232(转)(展商名)
- 取货须知:展商须持有效证件(公司授权委托书、身份证等证明文件)到仓库确认货物并办理提货手续,再由工作人员将货物送至展位。
- 箱件唛头,请在展品的外包装上标明。
- 展品的外包装良好、防雨措施、是否易碎,必须标明重心、吊装线等特殊情况告示。
- 国内展品必须在正式布展前三天运到福州主城区、境外展品必须提前60天与客户服务人员联系。
- 展品发运后,请及时将展品相关信息及发货凭证及时以邮件方式发送给仓储负责人。
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参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。
- 国内上门提货,请提前20天联系仓储负责人。
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若境外展品有运输、清关需求,请于布展前60天与客户服务人员联系。
若有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系:
酒店预订
酒店预订网址:
https://hotel.sunrise0591.com/?id=354#/
入住酒店价格保证为当地同期最优惠价格
展会服务商
主场服务商
中国跨境电商及新电商交易博览会、中国户外生活及休闲运动用品交易博览会组委会指定福建斐自文化传播有限公司为主场服务商,并负责所有标准、特装展台的管理及水、电接驳等具体事宜,具体联系方式如下:
福建斐自文化传播有限公司
联系人:蒋经理
电 话:15860253096
特装展位推荐搭建商
福建斐自文化传播有限公司
地址:福建省福州市仓山区刀石山路8号新创丰产业园5号楼205
电话:0591-83305400
联系:余经理18046103608
租赁服务商
福建英泽展览服务有限公司
租赁服务商:
吴经理
电话:18759703239
邮箱:zgkjdszghwsh@163.com
邱经理
电话:13767985719
邮箱:zgkjdszghwsh@163.com
物流服务商
福州海峡国际会展中心
联系人:林岩
电 话:18650069232
(提前到货、货物接收、仓储服务)
责任险服务商
中国跨境电商及新电商交易博览会、中国户外生活及休闲运动用品交易博览会组委会要求每个特装展位须在购买《中国跨境电商及新电商交易博览会、中国户外生活及休闲运动用品交易博览会责任险》及施工团队人身意外险后,方能办理报馆手续和入场布展。《中国跨境电商及新电商交易博览会、中国户外生活及休闲运动用品交易博览会责任险》主要针对在布展期、开展期、撤展期因展台问题引起的人身财产损害。
保险公司对投保人或其雇员在进行展位搭建、使用、撤除时,造成的展览固定设施、展览设备和其他财产损失,以及对雇员和第三者的人身损害所产生的赔偿费用依法承担赔偿责任。
在搭建申报时须提交对应展位保险单扫描件并加盖公章,确保保额充足,真实有效,保障全面,方能办理报馆手续。
保险服务推荐服务商(如有购买需求请联系,购买后可提供即时电子保单):
富德财产保险股份有限公司
联系人:罗梦珊
电话:13713503376
邮箱:mengshan.luo001@china-cri.com
联系人:田中超
电话:13590179986
邮箱:mengshan.luo001@china-cri.com
餐饮服务商
组委会指定象太泰餐饮为中国跨境电商及新电商交易博览会、中国户外生活及休闲运动用品交易博览会餐饮服务商,如需订餐服务请联系:
联系人:林雨芊电 话:15060086108
联系方式
如有疑问,请与中国跨境电商及新电商交易博览会、中国户外生活及休闲运动用品交易博览会组委会联系:
电话:010-52875222
19901253221
19901253226